ALGEMENE VOORWAARDEN
TGC MEDIA
's-Gravenzandseweg 18d
2291 PE Wateringen
tel: 06-15504027
E-mail: info@tgcmediagroup.nl
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Offerte: alle aanbiedingen van TGC Media aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
• Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen TGC Media en Opdrachtgever.
• Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.
• TGC MEDIA, KvK 76289907 tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
• Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee TGC Media de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
• Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
• Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie
voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.
• Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
Artikel 2. Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussenTGC Media en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor TGC Media slechts bindend indien en voor zover deze door TGC Media uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3. Aanvaarding van de opdracht
Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks
mee instemt, of althans die indruk wekt, dat fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als
aanvaard beschouwd.
TGC Media houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering
voor TGC Media onaanvaardbaar maken. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. TGC Media is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.
Artikel 4. Uitvoering van de opdracht
TGC Media zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf gebruikelijk werkt. TGC Media spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaandeomstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor TGC Media zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
TGC Media levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door TGC Media slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto/video te verwijderen of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met
TGC Media en kan extra kosten met zich meebrengen.
Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten watredelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste
uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Artikel 5. Levering
Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden. Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door TGC Media vastgesteld. Digitale fotobestanden kunnen, indien overeengekomen, tevens op USB aan opdrachtgever geleverd en kan extra kosten met zich meebrengen.
Levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden of product is ontvangen.
Artikel 6. Vergoeding
Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door TGC Media gebruikelijk gehanteerde vergoeding van
toepassing. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent fotograaf een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde. Indien aannemelijk is dat TGC Media hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal TGC Media dit doorberekenen aan opdrachtgever. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen uurprijs en andere
gebruikelijk gehanteerde prijzen. Alle door TGC Media genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 7. Betalingsvoorwaarden
TGC Media zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders
overeengekomen. Een aanbetaling is alleen vereist indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
De opdrachtgever heeft geen recht op publicatie als de factuur niet is betaald.
Artikel 8. Annulering en opschorting
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan TGC Media, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is
gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te
zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is TGC Media gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te
ontbinden. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt TGC Media 50% van de overeengekomen totaalprijs in rekening.
Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever binnen 72 uur brengt TGC Media 100% van de overeengekomen totaalprijs in
rekening. In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor TGC Media niet mogelijk is de opdracht zelf op de overeengekomen datum uit te voeren, zal TGC Media trachten een vervangende foto of videograaf te vinden, of indien mogelijk een nieuwe datum overeenkomen. Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend ziekte en extreme weersomstandigheden, het onmogelijk is de opdracht op de overeengekomen datum uit te voeren, zal niet vaker dan drie maal in overleg een nieuwe datum overeengekomen worden. Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door TGC Media.
Artikel 9. Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan TGC Media. Klachten na deze 7 dagen worden niet meer in behandeling genomen.
Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 10. Auteursrecht
Opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is
overeengekomen. Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere
doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van TGC Media.
Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over
te dragen. Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto/video ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van TGC Media, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Auteurswet in acht te nemen. Elk gebruik van een werk van TGC Media dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van TGC Media. Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van TGC Media, rekent TGC Media drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van TGC Media.
Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van TGC Media. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt TGC Media de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties. TGC Media behoudt te allen tijde het recht voor om het werk dat zij gedurende de overeenkomst ontwikkelt te gebruiken bij de promotie van haar diensten (o.a. het plaatsen op de website www.tgcmedia.nl, sociale media, Instagram pagina @tgcmedia.nl,@tgcstudios). De klant geeft door het aanvaarden van de algemene voorwaarden toestemming aan TGC Media om zijn/haar films en ander beeldmateriaal te mogen plaatsen voor zakelijk gebruik tenzij vooraf schriftelijk door de klant anders is aangegeven. Het is mogelijk om het recht tot publiceren af te kopen voor €500,-.
Op alle producties rust het auteursrecht. Een productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, TGC Media. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming metTGC Media. TGC Media is niet verantwoordelijk voor het afkopen van het eventuele auteursrecht van bijvoorbeeld (stock-)muziek. De klant is zelf geheel verantwoordelijk voor de juiste afdracht van royalties aan organisaties als Buma / Stemra.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
Indien TGC Media aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld TGC Media is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat GC Media is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens. TGC Media is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij
opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van TGC Media of diens vertegenwoordigers.
TGC Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze
voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie vanTGC Media aan de overeenkomst te laten
beantwoorden, voor zoveel deze aan TGC Media toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of
beperking van schade, voor zover de Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als
bedoeld in deze algemene voorwaarden. TGC Media is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen
gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
Artikel 12. Vrijwaring
De Opdrachtgever vrijwaart TGC Media voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst
schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan TGC Media toerekenbaar is. Indien TGC Media uit dien hoofde door
derden mocht worden aangesproken, dan is de Opdrachtgever gehouden TGC Media zowel buiten als in rechte bij te staan en
onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de Opdrachtgever in gebreke blijven in het
nemen van adequate maatregelen, dan is TGC Media, zonderingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten
en schade aan de zijde van TGC Media en derden daardoor
ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
Artikel 13. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
TGC Media houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden tewijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door TGC Media aan opdrachtgever medegedeeld. Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle rechtsbetrekkingen waarbij TGC Media partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een
verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar
woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten. De rechter in de vestigingsplaats van TGC Media is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft TGC Media het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich
tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Artikel 15. Overige bepalingen
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige
bepalingen en de overeenkomst in stand.
Artikel 16. Verjaring
In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens TGC Media en de door TGC Media bij de uitvoering van een overeenkomst betrokken derden, één jaar.
01 maart 2023
ALGEMENE VOORWAARDEN
TGC STUDIOS
's-Gravenzandseweg 18d
2291 PE Wateringen
1 HUURPERIODE EN RESERVERING
Een huurperiode bestaat uit het aantal door de huurder gereserveerde uren.
Op verzoek is uitloop bespreekbaar de betaling hiervan geschied per pin of contant na afloop van de gehuurde periode.
De huurperiode geldt voor een minimum van 4 uur inclusief het opstellen van belichting, opstellen van personen of producten en eventuele visagie.
De fotostudio is te boeken door het invullen van het boekingsformulier op de website door de huurder zelf en/of per e-mail gericht aan info@tgcmediagroup.nl
Bij het boeken verklaart de huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden. De boeking is pas definitief wanneer TGC Studios deze per mail heeft bevestigd.
2 HUUROVEREENKOMST EN ANNULERING
De algemene voorwaarden zijn van kracht nadat de huurder en verhuurder akkoord zijn gegaan met de boeking. De huurder zoals ingevuld op het boekingsformulier is volledig verantwoordelijk voor alle personen en/of dieren die vanwege de boeking aanwezig zijn of aanwezig waren op het terrein van TGC STUDIOS. Onder de naam huurder in deze algemene voorwaarden worden ook verstaan alle personen die vanwege de huurder in de studio aanwezig zijn of zijn geweest.
In het huurbedrag is inbegrepen het gebruik van de aanwezige (licht) apparatuur behorende bij de fotostudio, onbeperkt koffie en thee, gebruik van de kleedruimte, keuken en toilet.
2.1 Annulering
Bij annulering van de fotostudio door huurder binnen 1 week voor aanvang van de huurperiode, is deze aan de verhuurder 50% van de huursom verschuldigd. Bij annulering van de fotostudio binnen 48 uur voor aanvang van de huurperiode, is deze aan verhuurder 100% van de huursom verschuldigd. Annulering kan puur en alleen via e-mail naar info@tgcmediagroup.nl.
Bij no show wordt 100% in rekening gebracht. Bij het verplaatsen van een shoot binnen een week tijd voor aanvang van de
boeking kan dit in overleg kosteloos plaats vinden. Bij het annuleren van de verplaatste shoot vervalt de coulance regeling waarbij de annuleringskosten van de initiële overeengekomen boekingsdatum zullen worden gefactureerd
en direct opeisbaar zijn. De huurprijs en eventueel bijkomende kosten zijn op de website vermeld.
3 AANSPRAKELIJKHEID EN ONDERHOUD
De huurder van de fotostudio is aansprakelijk voor schade en diefstal van al de ter beschikking gestelde apparatuur, gebruiksvoorwerpen en gebouwen. De huurder erkent, ook namens alle aanwezige personen vanwege zijn huurperiode, bij akkoordverklaring van deze algemene voorwaarden automatisch de aansprakelijkheid van het gehuurde en verklaart daarmee tevens te beschikken over de vaardigheden om het gehuurde correct te gebruiken en te onderhouden.
De huurder dient voor gebruik van de apparatuur deze te controleren op aanwezigheid en op beschadiging. Als bij die controle blijk is van beschadiging of vermissing, dient dit door de huurder vooraf gemeld te worden. Onder geen voorwaarde mag iets uit de studio worden meegenomen of geleend. Indien er vooraf geen gebreken zijn doorgegeven zullen alle geconstateerde vermissingen en beschadigingen na gebruik voor rekening van de huurder zijn.
Bij bevuiling van de limbo zal er EUR 250,00 (excl. btw) in rekening worden gebracht voor het opnieuw laten witten hiervan.
De huurder dient de ruimte na gebruik netjes achter te laten. Servies en kopjes in de wasbak plaatsen en afval in de aanwezige afvalbakken. Bij het niet netjes achterlaten van de studio is de verhuurder verplicht schoonmaakkosten in rekening te brengen.
4 BETALING
Betaling van de fotostudio dient via de website of contant (gepast) te worden voldaan voor aanvang van de boeking.
5 VERZEKERING, SCHADE, DIEFSTAL EN BEVEILIGING
De huurder verklaart door middel van akkoordverklaring met de algemene voorwaarden, in het bezit te zijn van een deugdelijke WA-verzekering. Beschadigingen en vermissingen dienen door huurder onmiddellijk aan verhuurder gemeld te worden. Beschadiging en vermissing dienen door de huurder vergoed te worden op basis van nieuwwaarde, ongeacht de polisvoorwaarden van zijn WA-verzekering. Verlies en diefstal wordt onmiddellijk aan de politie doorgegeven. In verband met uw en onze veiligheid wordt de fotostudio bewaakt door een geavanceerd alarmsysteem.
6 FLOORMANAGEMENT
De huurder gaat akkoord dat de eigenaar van TGC STUDIOS of een vertegenwoordiger van TGC STUDIOS altijd het recht heeft om op de vloer aanwezig te zijn. Voor privacygevoelige shoots kan er vooraf worden overlegd. We zullen ons in dat geval zoveel mogelijk terugtrekken tijdens de shoots.
7 ANDERE BEPALINGEN – HUISREGELS
1 De huurder is verantwoordelijk voor iedereen die hij voor zijn shoot toegang tot het terrein verleent.
2 Denk bij gebruik van geluidsapparatuur aan onze buren en zet het niet te hard.
3 Na gebruik de fotostudio weer netjes achterlaten. De vloer aanvegen en alle gebruikte bestek/servies in de vaatwasser plaatsen.
4 Op geen enkele manier mag er overlast worden veroorzaakt.
5 Met de fotostudio, apparatuur en andere goederen dient voorzichtig en verantwoord te worden omgegaan.
Bij het niet naleven van de huisregels kan de huur tussentijds worden beëindigd, er zal dan geen restitutie van de betaling plaatsvinden.
8 PRIVACYBELEID
TGC STUDIOS zal altijd vertrouwelijk omgaan met de gegevens van onze huurders. Hier geven wij informatie wat wij doen met de gegevens die wij Verzamelen. Door gebruik te maken van deze website geef je aan akkoord te gaan met ons privacy beleid. Indien je TGC STUDIOS huurt wordt er gevraagd om een naam, telefoonnummer, adres enemail adres. Wij zullen deze gegevens uitsluitend gebruiken om te communiceren over onze diensten en om de factuur op te maken. We zullen deze gegevens ook nooit verstrekken aan derden.
1 januari 2023
